PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI KAIZEN PADA KOMITE INOVASI POLITEKNIK MANUFAKTUR ASTRA

Abstract

Politeknik Manufaktur Astra (Polman Astra) merupakan institusi pendidikan berjenjang Diploma 3 (D3) yang berada dibawah naungan PT Astra International (Astra Grup). Sehingga sedikit banyak budaya kerja Jepang diterapkan dalam operasional industri Astra Grup. Salah satu budaya kerja yang diterapkan adalah “Kaizen”. Kaizen memiliki perbaikan terus menerus atau perbaikan berkesinambungan. Dalam masa sekarang juga bisa disebut sebagai inovasi. Ide atau risalah yang sudah pernah dibuat banyak yang hilang. Selain itu keaktifan karyawan dalam kegiatan Kaizen sulit dideteksi data pastinya. Ide atau risalah yang umumnya menyelesaikan masalah pada suatu bagian terkadang masalah juga muncul dibagian lain dan membutuhkan ide atau risalah yang sebelumnya untuk menyelesaikan masalah sehingga terciptalah standarisasi. Keaktifan karyawan akan mempengaruhi penilaian atasan pada setiap karyawan untuk menentukan besarnya hadih kerja yang diberikan kepada karyawan. Selain itu untuk SS membutuhkan approval bertingkat dari kepalasa seksi, kepala departemen dan terakhir komite. Approval tersebut bisa memakan waktu sampai 3 hari. Selain itu banyak dokumen yang terselip dan hilang. Oleh karena itu dibangun SISTEM INFORMASI KAIZEN. Dalam pelaksanaan penelitian ini digunakan extreme programming sebagai metodologi pengembangan perangkat lunak. Kebutuhan pengguna yang sulit untuk didefinisikan karena ada 2 jenis Kaizen, Ruang lingkup sistem yang sedang dan waktu pembangunan sistem yang terbatas menjadi penyebab utama pemilihan metodologi tersebut. Selain itu keberadaan pengguna yang dapat ditemui kapanpun memudahkan dalam proses pembangunanan..