BUSINESS PROCESS AUTOMATION (BPA) DALAM PENCATATAN DAN PEMANTAUAN BIAYA BERBASIS ANDROID DAN WEB (STUDI KASUS DI DEPT. FINANCE PT ASTRA KOMPONEN INDONESIA)

Abstract

Efisiensi pada proses bisnis di perusahaan banyak dilakukan untuk menciptakan efisiensi keseluruhan bagi perusahaan. Penelitian ini menitikberatkan efisiensi proses bisnis cost monitoring di departemen Finance dan Accounting dan sebagai studi kasus diteliti di PT Astra Komponen Indonesia (ASKI). PT ASKI bergerak di bidang manufaktur, yang memiliki tujuan untuk menjadi perusahaan terdepan dalam bidang suku cadang plastik part kendaraan bermotor. Dalam menjalankan proses bisnisnya, PT ASKI selalu melakukan kegiatan monitoring data aktual produksi part di lapangan. Namun kegiatan tersebut masih dilakukan secara manual dari pendataan sampai pembuatan laporan yang dapat menyebabkan banyaknya penggunaan kertas dan lamanya pembuatan laporan. Oleh karena itu, dibuatlah Business Process Automation (BPA) berupa aplikasi Cost Monitoring Control System (CMOS) yang mampu mengatasi kendala tersebut. Aplikasi CMOS merupakan aplikasi berbasis android dan web yang dijalankan dengan jaringan intranet. Aplikasi CMOS dibuat dengan metodologi Purwarupa yang menerapkan System Development Life Cycle (SDLC). Aplikasi CMOS dibangun menggunakan bahasa pemrograman Java Android untuk versi mobile dan ASP.Net untuk versi web, sedangkan untuk DBMS menggunakan Microsoft SQL Server 2012. Dengan adanya aplikasi CMOS yang memiliki kemampuan untuk mengelola semua proses monitoring part, dapat menghilangkan penggunaan kertas dan mempercepat pembuatan laporan menjadi 3 detik untuk setiap laporan.